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Sistema de Finanzas, Administracion y Control

Selecciona un reporte para visualizar los datos financieros consolidados.

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Estado de Resultados Dinámico
Reporte interactivo de ingresos, costos, gastos y utilidad neta con filtros por clase, cuenta, empresa y moneda. Pivot dinámico por mes, trimestre, año y más.
Filtros avanzados · Pivot dinámico · Posting / No-Posting
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Flujo Sencillo
Reporte de ingresos (Payments) vs pagos (Bills) con selección personalizada de cuentas contables. Filtros por clase, empresa y período.
Grupos personalizables · Payments vs Bills · Pivot dinámico
📅
Antigüedad de Saldos
Reporte de antigüedad de cuentas por cobrar con árbol expandible por empresa, cliente y transacción. Vistas en moneda original y % USD con buckets de vencimiento.
Tree view expandible · Monto Original / % USD · PDF
🏦
Movimientos Bancarios
Reporte mensual de movimientos bancarios para despachos contables. Configura consultas por empresa y cuentas con código de acceso de 6 dígitos.
Acceso por código · Depósitos / Retiros · Subtotales por cuenta
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Catálogos
Administración de empresas, usuarios y roles. Configura logos, direcciones y datos de contacto para los estados de cuenta.
Empresas · Usuarios · Roles
📈
Carga de Extras
Agrega movimientos temporales desde un archivo Excel para fusionarlos en el reporte sin escribir en la base de datos. Ideal para proyecciones y ajustes.
Se accede desde el botón ✚ en el ER · Temporal · 30 min
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Expedientes
Repositorio documental por empresa. Sube, organiza y descarga documentos con control de versiones y vigencia.
Documentos · Categorías · ZIP
🔄
Actualización de Datos
Recarga la base de datos desde el archivo Alltrans.xlsx para reflejar correcciones hechas en QuickBooks. Borra todo y vuelve a cargar.
Web · Recarga completa · ~30 seg

📋 Cotizaciones y Propuestas

Nueva Cotización
Crea una cotización nueva con clientes, conceptos y condiciones comerciales.
Cotizaciones · Nueva
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Listado de Cotizaciones
Consulta, filtra y da seguimiento a todas las cotizaciones del sistema.
Cotizaciones · Listado
Crear Propuesta
Genera una propuesta comercial vinculada a una cotización aceptada.
Propuestas · Nueva
📄
Listado de Propuestas
Consulta el estado de las propuestas enviadas y sus firmas.
Propuestas · Listado
Nueva Requisición
Crea una requisición de compra con partidas, condiciones y documentos adjuntos.
Requisiciones · Nueva
📋
Listado de Requisiciones
Consulta, filtra y da seguimiento a todas las requisiciones del sistema.
Requisiciones · Listado
🧾
Nueva Comprobación de Gastos
Registra reembolsos de gastos del personal y solicitudes de viáticos, con tipo de gasto y fotos de recibo.
Comprobaciones · Nueva
📑
Listado de Comprobaciones
Consulta, filtra y da seguimiento a las comprobaciones de gastos y viáticos.
Comprobaciones · Listado
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Panel de Compras
Gestiona las compras pendientes, actualiza códigos de conceptos y da seguimiento a la adquisición de materiales y servicios.
Compras · Pendientes · Actualización de códigos

📂 Catálogos del Sistema

🏢
Empresas
Administra las empresas y sus datos de contacto para cotizaciones.
Catálogos · Empresas
👥
Usuarios
Gestiona los usuarios del sistema y su acceso a los módulos.
Catálogos · Usuarios
🧑‍💼
Clientes
Catálogo de clientes con sus datos fiscales y de contacto.
Catálogos · Clientes
🔐
Roles
Configura los roles y la matriz de permisos de cada módulo.
Catálogos · Roles
📦
Proveedores
Catálogo de proveedores con datos fiscales, contacto y datos bancarios.
Catálogos · Proveedores