Sistema de Finanzas, Administracion y Control

Reporte interactivo de ingresos, costos, gastos y utilidad neta con filtros por clase, cuenta, empresa y moneda. Pivot dinámico por mes, trimestre, año y más.

Estado de resultados, balance general y flujo de efectivo calculados desde QuickBooks, con razones financieras y cartas para inversores.

Reporte de ingresos (Payments) vs pagos (Bills) con selección personalizada de cuentas contables. Filtros por clase, empresa y período.

Reporte de antigüedad de cuentas por cobrar con árbol expandible por empresa, cliente y transacción. Vistas en moneda original y % USD con buckets de vencimiento.

Reporte mensual de movimientos bancarios para despachos contables. Configura consultas por empresa y cuentas con código de acceso de 6 dígitos.

Costo, venta, utilidad y margen % por proyecto con drill-down hasta la transacción. Incluye partidas no asociadas y el presupuestado (no posting).

Transacciones de cuentas por pagar y órdenes de compra abiertas, agrupadas por empresa y proveedor con subtotales de monto y saldo.

Administración de empresas, usuarios y roles. Configura logos, direcciones y datos de contacto para los estados de cuenta.

Agrega movimientos temporales desde un archivo Excel para fusionarlos en el reporte sin escribir en la base de datos. Ideal para proyecciones y ajustes.

Repositorio documental por empresa. Sube, organiza y descarga documentos con control de versiones y vigencia.

Crea una cotización nueva con clientes, conceptos y condiciones comerciales.

Consulta, filtra y da seguimiento a todas las cotizaciones del sistema.

Genera una propuesta comercial vinculada a una cotización aceptada.

Consulta el estado de las propuestas enviadas y sus firmas.

Crea una requisición de compra con partidas, condiciones y documentos adjuntos.

Consulta, filtra y da seguimiento a todas las requisiciones del sistema.

Registra reembolsos de gastos del personal y solicitudes de viáticos, con tipo de gasto y fotos de recibo.

Consulta, filtra y da seguimiento a las comprobaciones de gastos y viáticos.

Gestiona las compras pendientes, actualiza códigos de conceptos y da seguimiento a la adquisición de materiales y servicios.

Administra las empresas y sus datos de contacto para cotizaciones.

Gestiona los usuarios del sistema y su acceso a los módulos.

Catálogo de clientes con sus datos fiscales y de contacto.

Configura los roles y la matriz de permisos de cada módulo.

Catálogo de proveedores con datos fiscales, contacto y datos bancarios.